中國煤炭物資供應網
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全面從緊 提升管理

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淮南礦業(集團)有限責任公司物供管理部按照全面從緊、苦練內功、提升管理的要求,組織各部門圍繞“經營調控高目標的”工作思路,對結構成本進行深入探討。他們結合供應管理實際,從完善流程、健全制度和強化問責三個方面著手,提出十項嚴控采供成本新措施,盡最大努力降低采供成本。
    ——進一步提高保供質量。供應管理部以計劃科為調度中心,通過調度系統對采供流程進行全過程監控,對井口發料庫24小時發料服務進行監控。充分發揮集中調度職能,加快信息傳遞,一方面強化計劃的準確性和嚴肅性,另一方面強化到貨與供應的及時性,切實提高保供質量。
    ——進一步優化采購機制,加大采購管理力度。推行計劃科、商務科和業務科相互制衡的采購機制,計劃科從計劃源頭確定采購方式,以提高招(議)標采購比例;商務科對采購價格進行監管,力求采購價格合理;業務科執行招標、比價采購的結果,對采購價格負終端責任。
    ——進一步加強招(議)標采購管理,全力推行技術標與商務標的分離。招(議)標前加強標的價測算管理。招(議)標過程中對超過標的價20%的廠家堅決給予流標處理,如發生中標價與與標的價偏離20%的,要處罰相關業務科科長和商務科科長。在設備選型標準化、系列化的基礎上,設備招(議)標結果的確定盡可能采用票決式,減少打分制帶來的負面效果。招(議)標過程中適當增加二次報價,以切實降低中標價格。材料招標時,擴大物資價格聯動的比例,有效規避市場變化對采購成本和供應成本造成的雙重影響。同時,盡可能地減化、優化招(議)標采購流程,縮短異地供應商在淮的滯留時間,以減少供應商的交易成本。
    ——實行比價與報價分離的比價采購機制,確保供應商公正報價。報價工作由商務科負責,業務員無權使用信息系統中的價格庫。業務員為比質比價終端責任人,比價時有權自主選擇供應商及其相應報價。價格管理員對比質比價結果進行在線監督、評判,對采購價格進行監管。發現問題,嚴格按照《淮南礦業集團價格管理辦法》的規定進行責任追究。
    ——擇機采購、搶抓資源。此次金融危機已直接導致部分中小規模貿易商資金鏈的斷裂,一些產品原有的銷售渠道、分銷體系面臨重新洗牌。我們在透析市場的前提下,利用集團的資金優勢,擇機采購,鎖定資源,并適時介入取得部分產品的銷售代理權,為全年采購成本的降低和對外經營的開展打好基礎。
    ——機電產品采購方面,逐步通過對外經營采購批量的有效集聚,以規模采購爭取直銷代理權。在此方面物供管理部已經品嘗到一定的甜頭,如:瓦房店軸承目前讓利30%以上;白湖閥門讓利15%;上海標準件五廠正在與我們洽談,直銷代理將讓利20%以上。2009年,我們將盡可能擴大直銷代理的品種范圍。
    ——加強儲備結構管理,提高物資供應保障度。2009年儲備管理的重點是總量控制下的結構管理。儲備規模上進一步擴大供應商庫存的品種范圍和總量。在自有儲備管理上,以儲備資金占用額指標對總量進行控制,以無動態物資指標及實物儲備定額、最低儲備量、最高儲備量等指標對儲備結構進行優化,以提高儲備效率,提高物資供應的保障度。
    ——對供應商進行量化考核,優化供應商隊伍。凡是符合備選基本條件的供應商,均可作為集團公司的備選供應商。同時,通過定期的量化考核對供應商進行淘汰,并從備選供應商中篩選出部分供應商進行優化補充,以促進渠道內供應商優化整合。
    ——建立垂直獨立的物資質量驗收體系,進一步加強質量管理。各倉庫成立獨立的驗收組,由供應站長(倉庫主任)直管,物資質量管理科不定期地對驗收組的工作情況進行監督檢查。嚴把物資質量關,堅決杜絕不合格產品入庫。
    ——努力降低配送成本。一是對內嚴格執行“能火車運輸的堅決不汽車運輸”;二是建立配貨信息平臺,整合集團內外配送(運輸)資源,降低區域配送成本。
 

 




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